ИФНС не приняла расчет по страховым взносам, так как в ее базе нет данных о СНИЛС сотрудника Но разве в этом виноват работодатель? В ходе обсуждения выяснилось, что с такой проблемой успели столкнуться и другие бухгалтеры, которые совместными усилиями теперь пытаются найти «корень зла», выявить закономерность и выработать план дальнейших действий в случае возникновения такой ситуации. Отдел новостей ИА «Клерк.Ру». Аноним, Вы писали: Отчет принят, но с «Вам необходимо представить в течение пяти дней пояснения по выявленным ошибкам отправила вчера в ИФНС № 35 Мск, пришел ответ. Читала на разных форумах, там люди говорят что некоторые налоговые просят вообще до 25 ничего не сдавать. Межрайонная ИФНС России № 16 по Пермскому краю сообщает. С 17.04.2018 повторно будут приниматься декларации по страховым взносам.

Re: несоответствие данных инн и снилс при сдаче расчета по страховым взносам

Для направления запроса вручную необходимо заполнить СНИЛС, ФИО сотрудника и дату его рождения.
В случае заполнения вкладки ИНН, паспортные данные могут не вноситься.

Каждый запрос формируется не более чем на 200 человек.

Для направления запроса в формате xml, нужно выгрузить сведения о сотрудниках из учетной (бухгалтерской) программы, нажать в сервисе кнопку «Обзор» и загрузить файл xml.

В таком случае запрос может быть сформирован на любое количество сотрудников.

Сформированный запрос подписывается электронной подписью.

Сведения об отправке и состоянии запроса отразятся в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган».

Ответ на запрос будет содержать сообщение: верные сведения на сотрудников или нет.

Внимание

Если данные не верны, а работодатель уверен в их достоверности, он может письменно сообщить в налоговую инспекцию об установленной ошибке.

Как уточнить снилс в ифнс

Это пример того, что не сдать вовремя отчетность можно и по вине налогового органа.
Если за этим последуют санкции, то их наложение будет неправомерным.

Важно

В нем необходимо сообщить, что страхователь не может отчитаться не по своей вине и пояснить сложившуюся ситуацию.
Обязательно стоит упомянуть, что организации не удалось получить извещение о корректной подаче отчета из-за расхождения в персональных данных сотрудников. Заявление составляется в свободной форме, однако в нем в обязательном порядке необходимо указать ФИО сотрудника, его паспортные данные и сам спорный СНИЛС.
К заявлению целесообразно приложить копию паспорта указанного сотрудника.

Пояснение в ифнс, если снилс в расчете по взносам правильные

Запрос отправляется через сервис «Направить запрос на проверку ИНН, ФИО, СНИЛС работающих лиц» в личном кабинете налогоплательщика. В данном сервисе можно ввести данные вручную или загрузить их из XML — файла.

Данный файл можно подготовить в программе. Для этого, в списке персонифицированных сведений (в РСВ) выберете в меню «Сервис» = «Подготовить запрос на проверку ФИО, СНИЛС, ИНН» или на панели нажать на кнопку «Выгрузка данных в ФНС» и выбрать «Подготовить запрос на проверку ФИО, СНИЛС, ИНН».

В запрос будут направлены только физические лица, у которых заполнены: 1) СНИЛС (страховой номер).

2) Дата рождения. 3) ИНН или реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Формируется файл с запросом.

Как быть страхователю, если в ифнс не видят снилс сотрудника

Провести предварительную проверку СНИЛС и ИНН вы можете с помощью нашего онлайн сервиса, который встроен в статью «Коварные ошибки в сведениях о работниках, которые помешают сдать расчет».
Введите ИНН и, убедитесь, что сведения корректны. Как проверить контрольные соотношения в ЕРСВ Статьи о том, как заполнить единый расчет по взносам В статьи встроены онлайн-калькуляторы для проверки строк ЕРСВ на ошибки. Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое Как узнать СНИЛС? Номер СНИЛС является уникальным и присваивается гражданину единожды он уже не будет сменен на другой даже в случае потери или необходимости замены при смене фамилии или других личных данных. В таких случаях будет осуществлен обмен только самой карточки страхового свидетельства.

Объявление

В приказе Минфина от 02.07.2012 № 99н приведены следующие причины, по которым отчет может быть не принят:

• подающее его физическое лицо не предъявляет удостоверение личности и/или документ, наделяющий его полномочиями представлять в ИФНС организацию;
• отчет представляется в неверной форме или формате;
• подаваемые документы не подписаны руководителем организации (или электронной подписью, если речь о подаче через интернет);
• отчет подается не в тот налоговый орган, который уполномочен его принять;
• в электронном документе, который подается по ТКС, отсутствуют определенные реквизиты - ФИО физического лица, полное наименование организации и ее ИНН, наименование налогового органа, а также вид документа (первичная подача или корректировка).

Выводы В приведенном примере организация выполнила все требования, предъявляемые к отчетности.

Проверить персональные данные сотрудников работодатель может в «личном кабинете»

Пояснение в ИФНС, если СНИЛС в расчете по взносам правильные

• Re: Несоответствие данных ИНН и СНИЛС при сдаче расчета по страховым взносам
  • ИФНС не приняла расчет по страховым взносам, так как в ее базе нет данных о СНИЛС сотрудника
• Отказ в приеме расчета по страховым взносам, не найден СНИЛС

• Отказ в приеме расчета по страховым взносам, не найден СНИЛС

• Появился онлайн сервис для проверки СНИЛС и ИНН в едином расчете за 1 квартал

• Как проверить контрольные соотношения в ЕРСВ
• Как узнать СНИЛС?

Пояснение в ИФНС, если СНИЛС в расчете по взносам правильные Если после сдачи расчета вы получите уведомление об уточнении, проверьте, какие ФИО, ИНН и СНИЛС вы указали в расчете.

• Темы:
• Страховые взносы
• Отчетность

ПФР не успел к июлю 2017 года исправить базу СНИЛС, которую передал налоговикам. ИФНС снова придется принимать расчеты за полугодие без контроля соответствия ФИО - СНИЛС. Если после сдачи расчета вы получите уведомление об уточнении, проверьте, какие ФИО, ИНН и СНИЛС вы указали в расчете.

Если все сведения правильные, напишите в ИФНС пояснение и приложите к нему копии документов.

В 2009 году на территории РФ начал работать сайт по предоставлению гражданам возможности пользоваться различными услугами государственных учреждений в режиме онлайн. Завести учетную запись на нем было возможно или с помощью электронной подписи гражданина, или указав номер своего СНИЛС.

Причем большинство граждан пользуется именно вторым вариантом. В связи с этим наиболее распространены ошибки на Госуслугах со СНИЛС. Давайте разберемся, почему они возникают и как от них можно избавиться.

Типичные ошибки на сайте Госуслуги со СНИЛС

В основном, проблемы со СНИЛС могут возникать лишь при входе в личный кабинет с использованием СНИЛС. Причины возникновения ошибки могут крыться в следующем:

1. Был неверно введен номер СНИЛС. Данная причина довольно распространенная, так как его номер состоит из 11 цифр, и велика вероятность что-то перепутать при вводе. Из этого следует, что первым делом необходимо убедиться в корректности введенного номера.
2. Следующей причиной может стать смена вашего имени или фамилии, которые не были изменены в вашем страховом свидетельстве. Если это так, то при входе система начнет выдавать ошибку.
3. Существует причина, являющаяся противоположной предыдущей. База данных, содержащая информацию по СНИЛС, давно не обновлялась и не содержит все необходимые данные по вашей карте.
4. Во время обработки введенных вами данных произошел сбой, после чего система определила номер вашей карты, как недействительный.
5. При обновлении баз данных, содержащих информацию по вашему СНИЛС, произошел сбой. В таком случае информация по СНИЛС в новую базу данных может не записаться.

Все вышеперечисленные проблемы обычно быстро устраняются службой поддержки и не являются серьезными причинами для беспокойства.

Также некоторые пользователи жалуются на возникновение таких ошибок, связанных со СНИЛС:

1. При регистрации на Госуслугах система пишет, что СНИЛС уже зарегистрирован. Причина может крыться в том, что вы или ваши родственники уже когда-то пытались зарегистрироваться на данном сайте и забыли про это. Проверьте ваши записи и электронные почты, возможно где-то в них хранится информация о регистрации. Если ее нет, обратитесь в ПФ. Они решат данную проблему.
2. Система отказывается принимать расчеты, произведенные по страховым взносам. Причина возникновения ошибки – не удается найти СНИЛС. Решение производится следующим путем: заново формируется необходимый отчет, перед отправкой на заглавном листе помечаем надпись «дополняющая». В случае, если решить проблему не удалось, – обратитесь к сотрудникам ПФ.
3. Отказ в принятии отчетности СВМ-3. Причина – указан неверный СНИЛС сотрудника. Чтобы решить подобную проблему, необходимо, в первую очередь, сверить номера сотрудников с их страховыми свидетельствами. Данную информацию можно взять в личных делах. После этого сформировать отдельный отчет по тем сотрудникам фирмы, в СНИЛС которых были обнаружены ошибки. Затем на заглавной странице отчета отметьте галочкой «дополняющая» и пересылайте отчет в Пенсионный Фонд.

Обратите внимание! Всегда создавайте новый файл, если предыдущий не приняли в ПФ. Дело в том, что если вы отправите исправленный файл с тем же названием, что было в первый раз – программа, которая проверяет отчеты в ПФ, автоматически отклонит вашу заявку снова.

Методы исправления ошибок на сайте Госуслуг

Существует несколько решений проблемы входа в личный кабинет, связанных с недействительностью вашей «зеленой карты»:

• самым простым и наиболее быстрым способом является попытка ввести номер повторно. Делать это следует не торопясь и очень внимательно. Даже если вы наизусть помните свой номер, всегда существует вероятность того, что в последовательность введенных вами цифр закралась ошибка;
• следующим шагом для исправления сложившейся ситуации будет обращение с просьбой о помощи в службу поддержки портала. Специалисты, работающие на данном сайте, смогут проверить присутствие вашего номера в базах данных и предложат максимально эффективное решение возникшей проблемы;
• посетить отделение Пенсионного Фонда лично и попросить проверить действительность вашего документа. Возможно, при его заполнении произошла какая-то ошибка и выявилась она в момент регистрации на сайте. Также возможен вариант, когда вы сами изменили какую-либо личную информацию – например, имя или фамилию, но забыли сообщить об этом в ПФ.

Что делать, если ошибки со СНИЛС не исправляют

Вероятность возникновения подобной ситуации крайне мала, так как устранение ошибок, возникающих при заполнении СНИЛС, – одна из прямых обязанностей сотрудников ПФ.

В случае отказа, не подкрепленного никакими логичными объяснениями, лучшим выходом будет написать жалобу начальству данного сотрудника или поговорить с ним лично.

Если после этого ситуация не разрешилась, тогда необходимо подать жалобу в вышестоящие инстанции, с просьбой разобраться в неподобающем поведении сотрудников ПФ. Если же ситуация связана с какими-то техническими неполадками, которые не позволяют быстро решить проблему, тогда, возможно, вам стоит просто немного подождать, пока сотрудники устранят все возникшие недочеты в системе.

Заключение

Подводя итоги, хотелось бы отметить, что главной причиной, которая способствует возникновению ошибок, связанных со СНИЛС, является невнимательность.

Поэтому, при работе с любыми важными документами, стоит предельно внимательно проверять всю заполняемую информацию. Также, при получении или переоформлении документов, не ленитесь проверять их на корректное заполнение. Возможно, в них закралась какая-либо ошибка, которая аукнется вам в самый неподходящий момент.

Если после сдачи расчета вы получите уведомление об уточнении, проверьте, какие ФИО, ИНН и СНИЛС вы указали в расчете. Если все сведения правильные, напишите в ИФНС пояснение и приложите к нему копии документов.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Re: Несоответствие данных ИНН и СНИЛС при сдаче расчета по страховым взносам

До Налоговой дозвониться нереально.

Что делать не знаю, если Вы найдете решение, сообщите) Звонить в налоговую бесполезно вообще, либо занято либо трубку не берут.

Скажите, пожалуйста, с физлицом заключен договор ГПХ, но в 1 квартале выплат никаких не было и взносы не начислялись.

СЗВ-М каждый месяц мы его указывали. Правильно ли я понимаю, что в отчете по страховым взносам должна заполнить на него только раздел 3.

Но разве в этом виноват работодатель?

В ходе обсуждения выяснилось, что с такой проблемой успели столкнуться и другие бухгалтеры, которые совместными усилиями теперь пытаются найти «корень зла», выявить закономерность и выработать план дальнейших действий в случае возникновения такой ситуации. Отдел новостей ИА «Клерк.Ру».

Аноним, Вы писали: Отчет принят, но с «Вам необходимо представить в течение пяти дней пояснения по выявленным ошибкам

Отправила вчера в ИФНС № 35 Мск, пришел ответ.

Отказ в приеме расчета по страховым взносам, не найден СНИЛС

Читала на разных форумах, там люди говорят что некоторые налоговые просят вообще до 25 ничего не сдавать.

Межрайонная ИФНС России № 16 по Пермскому краю сообщает.

С 17.04.2019 повторно будут приниматься декларации по страховым взносам.

Контроль на СНИЛС временно будет убран, но останется контроль других персональных данных физического лица.

Все 25 чел прошли, я одна в белом пальто.

Можно попробовать ускорить процесс.

Аналогичное заявление об ошибках подайте в ПФР и попросите решить проблему с некорректными номерами СНИЛС в базе инспекции.

В отделениях ПФР нам сообщили, что готовы работать по таким заявлениям.

Powered by: vBulletin Version 4.2.5

Copyright ©2000 — 2019, Jelsoft Enterprises Ltd.

По просьбам бухгалтеров «Упрощенка» сделала онлайн-сервис для проверки СНИЛС и ИНН в едином расчете за 1 квартал.

Ранее мы отмечали, что во всех регионах наблюдаются проблемы с приемкой единого расчета: не сходится база по СНИЛС.

Налоговики не примут расчет, если в нем указаны недостоверные персональные данные работников: ФИО, ИНН.

Провести предварительную проверку СНИЛС и ИНН вы можете с помощью нашего онлайн сервиса, который встроен в статью «Коварные ошибки в сведениях о работниках, которые помешают сдать расчет ».

Введите ИНН и, убедитесь, что сведения корректны.

Как проверить контрольные соотношения в ЕРСВ

Статьи о том, как заполнить единый расчет по взносам

В статьи встроены онлайн-калькуляторы для проверки строк ЕРСВ на ошибки.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа!

Получить ответ Новое

Как узнать СНИЛС?

Номер СНИЛС является уникальным и присваивается гражданину единожды он уже не будет сменен на другой даже в случае потери или необходимости замены при смене фамилии или других личных данных. В таких случаях будет осуществлен обмен только самой карточки страхового свидетельства.

СНИЛС является очень важным документом, фиксирующем пенсионные права гражданина на едином номере индивидуального счета в Пенсионном фонде РФ.

Единый портал государственных и муниципальных услуг пользуется большой популярностью. Это не удивительно, ведь ресурс существенно упрощает процедуру получения той или иной услуги. Желающих становится все больше и больше. При регистрации в системе в обязательном порядке требуется указать СНИЛС. Нередко бывают ситуации, когда в процессе регистрации сайт выдает уведомление следующего содержания: “ В системе уже существует подтвержденная учетная запись с этим СНИЛС! Регистрация более одной учётной записи на один СНИЛС невозможна. Пожалуйста, убедитесь, что вы верно ввели СНИЛС”. С подобной ситуацией сталкиваются многие, при этом мало кому известно, почему Госуслуги выдает ошибку при проверке СНИЛС. На самом деле эта проблема легко решается. По какой причине может возникать эта ошибка и как её решить мы расскажем в этой статье.

Почему портал Госуслуг не принимает СНИЛС

Прежде чем решить проблему, нужно выявить причину, которая привела к ее появлению. Возможно, причина в банальном сбое на стороне сайта. В этом случае достаточно просто немного подождать. и как определить причину мы рассказывали в отдельной статье. Впрочем, когда речь идет об ошибке при проверке СНИЛС, чаще всего причина в том, что у Вас уже есть учетная запись в госуслугах.

Причины возникновения ошибки при проверке СНИЛС:

• В системе уже существует подтвержденная учетная запись с этим СНИЛС;
• Технический сбой на стороне сайта;
• Неправильно введен СНИЛС.

Самой распространенной причиной является наличие в системе уже существующей подтвержденной учетной записи с этим СНИЛС. Даже если Вы никогда не проходили регистрацию на портале Госуслуги и вообще впервые зашли на единый сайт государственных услуг, не стоит исключать этот вариант. Дело в том, что учетную запись могли создать, например, в МФЦ при получении той или иной услуги. Разумеется, для этого требуется Ваше разрешение, но Вы могли попросту не придать значения тому, что специалист предложил Вам создать учетную запись в госуслугах и вы дали согласие. Поверьте, это очень распространенная причина. Что делать в такой ситуации? Вариантов есть несколько и все они приведены ниже.

Что делать если госуслуги не принимает СНИЛС

Как отмечалось ранее, портал Госуслуги выдает ошибку при проверке СНИЛС чаще всего из-за того, что у вас уже есть учетная запись в ЕСИА. Вы могли завести ее самостоятельно или же это сделали за Вас, например, в МФЦ, когда Вы обращались туда за какой-то услугой. Разумеется, нельзя исключать, что причина в сбое на стороне сайта. В этом случае достаточно повторить попытку через некоторое время. Если же причина в наличии уже подтвержденной учетной записи с этим СНИЛС, то следует воспользоваться одним из приведенных ниже вариантом.

Варианты решения проблемы с ошибкой при проверке СНИЛС:

• Восстановление пароля по СНИЛС;
• Звонок в службу поддержки портала Госуслуги;
• Обращение в ближайший центр обслуживания или в МФЦ с паспортом.

При сдаче первого расчета по страховым взносам многие компании столкнулись с ошибкой: не найден СНИЛС. Налоговая не принимала расчет по взносам, если были указаны неправильные номера сотрудников. Отказать в приеме такого отчета могут и сейчас.

Отказ в приеме расчета по страховым взносам из-за СНИЛС

Если информация в отчете по взносам не совпадает с данными в базе ФНС, налоговая вправе не принимать его. Неправильные Ф.И.О., СНИЛС или ИНН — повод для отказа (ст. 431 НК РФ). Но первый отчет в этом году инспекторы приняли с расхождениями. Их компаниям прощали из-за проблем с базой СНИЛС. У налоговиков номера свидетельств задваивались или не хватало информации.

Ранее ФНС пообещала принять расчеты за 2 квартал 2017 года (полугодие), даже если данные в них не сойдутся с базой инспекторов. Сейчас отчеты с расхождениями принимают. В таких случаях компаниям приходят уведомления об уточнении. Если у компании все верно, в ответ достаточно отправить копии документов работника или пояснения.

Но планы налоговиков изменились — жесткую проверку персональных данных могут начать в любой момент. Налоговики не исключают, что уже в этом месяце начнут отказывать из-за расхождения персональных данных. Это мы выяснили в ФНС.

Отчет по взносам за 2 квартал 2017 года компании обязаны сдать не позднее 31 июля. Несмотря на то что время еще есть, не стоит затягивать с его отправкой. Сдайте расчет как можно скорее, пока налоговики не так критично относятся к расхождениям.

Проверка СНИЛС для расчета по страховым взносам

Инспекторы вправе не принять расчет по взносам, если компания запишет неверные Ф.И.О., СНИЛС или ИНН сотрудника. Чтобы было меньше отказов, налоговая служба разработала специальную программу для проверки персональных данных. Расскажем, как пользоваться.

Сервис доступен только в личном кабинете юридического лица. ФНС обещала опубликовать программу для всех, но позже передумала. Налоговики не могут выложить базу персональных данных в общий доступ.

Если у компании нет личного кабинета на сайте ФНС, его можно зарегистрировать прямо из офиса. Инспекторы откроют вам кабинет максимум за два рабочих дня, но обычно даже быстрее. Если подадите заявку утром, вечером вам все подключат. Для регистрации нужна только электронная подпись. Подойдет та, которую вы используете для сдачи отчетности.

Чтобы зарегистрировать личный кабинет, зайдите на сайт nalog.ru и кликните вверху "Юридические лица. Войти в личный кабинет". Далее следуйте подсказкам сайта.

Как проверить СНИЛС сотрудников для заполнения расчета по страховым взносам

На главной странице личного кабинета перейдите в раздел "Сервисы" и выберите "Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам". Отправить запрос на проверку можно двумя способами.

1. Вручную . Для этого заполните СНИЛС, Ф.И.О. сотрудника и дату рождения. Также запишите ИНН работника, тогда не придется заполнять паспортные данные. В один заход заполнить вручную можно сведения не более чем на 200 человек. Если сотрудников больше, сформируйте еще один запрос.
2. Отправить сведения в формате xml . Для этого нужно выгрузить сведения на сотрудников из бухгалтерской программы, нажать в сервисе кнопку "Обзор" и загрузить файл xml. Число сотрудников в таком файле может быть любым.

Когда компания сформирует запрос, нажмите "Подписать и отправить". Сведения об отправке и состояние запроса отразятся в разделе "Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган".

Ответ на запрос придет в течение нескольких часов. Когда мы тестировали программу, то отправили сведения в девять вечера, а ответ получили уже утром. Когда работа сервиса наладится, налоговики обещают присылать ответ еще быстрее.

Ответ на запрос — это pdf-файл с табличкой со сведениями сотрудников. Налоговая сообщит, верные сведения на сотрудников или нет. Если данные неверные, налоговики скажут, в чем ошибка.

Что делать, если СНИЛС по-прежнем не найден

В базе налоговиков по-прежнему нет части СНИЛС, поэтому даже расчеты без ошибок не проходят проверку. ФНС сделала уже два обновления в базе 17 и 24 апреля. Но ошибки остались, поэтому ФНС сняла проверку по сотрудникам, на которых нет СНИЛС в базе. Теперь инспекторы не должны высылать компаниям уведомления об отказе. Программа налоговиков выдаст ошибку, но направит страхователю только уведомление об уточнении. Тогда достаточно дать пояснения.

Если вы сделали проверку в личном кабинете, а ошибки есть, проверьте еще раз персональные данные работников. Если вы уверены, что все верно, сдайте расчет. Налоговики должны пропустить отчет. Но если придет уведомление об отказе, исключите сотрудника с ошибкой из расчета и сдайте снова.

Письменно сообщите в налоговую об ошибке. Когда ошибку устранят, подайте уточненку. Штрафа за неполные или недостоверные сведения в расчете нет. Если компания платила вовремя, проблем из-за уточненки не будет.