Несмотря на то, что действующее законодательство предусматривает определенный уровень социальных гарантий, предоставляемых работающим женщинам и мужчинам при появлении в семье ребёнка, многие работодатели также практикуют предоставление дополнительных выплат материальной помощи на работе за рождение ребёнка. Однако данный вопрос имеет достаточно непрозрачное правовое регулирование. Поэтому о том, как выплачивается материальная помощь при рождении ребенка от работодателя, как её можно получить и обязательно ли её предоставление, следует знать всем сторонам трудовых взаимоотношений.

Что такое материальная помощь при рождении ребенка – законодательство

Под материальной помощью в современном трудовом и налоговом праве подразумеваются меры социальной защиты работников, осуществляемые работодателями на добровольной основе. В том числе может предоставляться материальная помощь и при рождении ребёнка – многие работодатели используют подобную практику для поощрения сотрудников. В законодательстве понятие материальной помощи отражено лишь в Налоговом кодексе, а именно в следующих его статьях, регулирующих налогообложение и начисление страховых взносов:

• Ст. 217 НК РФ.
• Ст. 270 НК РФ.
• Ст. 422 НК РФ.

Следует в обязательном порядке различать материальную помощь сотруднику при рождении ребёнка и декретные выплаты. В частности, декретные выплаты являются формой обязательной государственной поддержки, хоть и частично выплачиваются самим работодателем – впоследствии все его затраты компенсируются из средств ФСС. В случае же с материальной помощью государство её не компенсирует, однако предусматривает возможность освобождения её от налогообложения.

Главное, что следует понимать как работникам, так и работодателю, это то, что материальная помощь при рождении ребенка является сугубо добровольной. Никакие нормативные акты, законы федерального и местного уровня не могут обязывать осуществлять подобные выплаты – они устанавливаются лишь нормативными актами предприятия, как и весь порядок их начисления, размер и иные расчеты.

Но если выплата матпомощи на ребенка была обусловлена коллективным договором, трудовым договором, или иными внутренними документами , то отказ от её предоставления может считаться нарушением нормативов трудового законодательства и повлечь за собой ответственность работника.

Как получить материальную помощь на рождение ребенка

Чтобы получить материальную помощь за рождение ребенка на работе, сотрудница или сотрудник должны написать на имя работодателя заявление. При этом сама материальная помощь данного типа должна быть предусмотрена локальными нормативными актами предприятия. Кроме того, данные нормативные акты, чаще всего выраженные в виде отдельного положения, могут предусматривать и строго определенный порядок предоставления подобных выплат, ограничения, список необходимых документов от работника и иные условия её начисления.

Сотрудники имеют право обращаться к работодателю, если им нужна материальная помощь в любом случае, даже если она не предусматривается никакими составленными документами. Однако в таковой ситуации у налоговых органов может возникнуть подозрение о том, что данная выплата не имеет социальный, а имеет поощрительный или выборочный характер, что не позволит избежать налогообложения означенных сумм.

Непосредственное начисление материальной помощи осуществляется исключительно после направления руководителем соответствующего приказа в бухгалтерию о её предоставлении. При этом работодатели имеют право предоставлять матпомощь на ребенка не только в денежной форме, но также и в натуральном виде – продукцией предприятия, товарами первой необходимости, детскими игрушками, путевками, оплатой счетов за лечение или иными способами. Однако в любом случае данная помощь должна иметь денежный эквивалент в целях исчисления её размеров при последующем ведении отчетности.

Налогообложение материальной помощи от работодателя сотрудникам на ребенка

Законодательство предусматривает определенные ограничения в вопросах размеров материальной помощи, необлагаемой налогами. В частности, общие её размеры, не касающиеся специфических обстоятельств начисления, могут составлять не более 4 тысяч рублей в год – многие работодатели используют данный механизм для предоставления материальной помощи к отпуску сотрудников.

Однако рождение ребенка является исключением.

Так, наличествующие законодательные нормативы предполагают, что материальная помощь, выдаваемая работодателем в течение первого года с момента рождения малыша или же его усыновления, может не облагаться налогами вплоть до суммы в 50 тыс. рублей . Однако следует учитывать, что таковая сумма может быть выплачена лишь в первый год с момента рождения или усыновления, и только одному родителю. Контроль этого факта может обеспечиваться налоговой службой при проверке отчетности по каждому из родителей, при этом за уклонение от налогов в таком случае будут привлекаться именно родители, а не работодатель.

Любые суммы свыше означенной будут облагаться налогами в обычном порядке. Страховые сборы с материальной помощи взимаются на общих основаниях точно так же, как и НДФЛ. То есть, если сумма помощи была не более 4 тыс. рублей, либо не более 50 тыс. рублей по рождению ребенка, или же если помощь выдавалась в связи со смертью работника, его родственника или же в условиях чрезвычайной ситуации либо после террористического акта – взносы на неё не начисляются.

Получать материальную помощь на ребенка, в зависимости от установленных в организации нормативов, могут как его непосредственные родители, так и иные родственники – в данном случае все зависит именно от установленных принципов её начисления. Кроме этого, отдельным вариантом предоставления данных выплат может являться также материальная помощь на лечение ребёнка, если таковое необходимо, в том числе и дорогостоящее.

Предельная сумма, не облагаемая налогами, затрагивает исключительно одного ребенка. То есть, при рождении нескольких детей, например, двойни или тройни, размеры не подлежащей налогообложению материальной помощи увеличиваются из расчета 50 тыс. рублей на каждого малыша. При этом некоторые работодатели специально могут устанавливать порядок предоставления материальной помощи, например, только в случае рождения двойни или тройни, но не при рождении одного ребенка, чтобы обеспечить помощь родителям, сталкивающимся с повышенной нагрузкой.

Многие родители после рождения у них ребенка нередко задаются вопросом, полагается ли им какая-либо материальная помощь от государства в связи с появлением нового члена семьи, поскольку воспитание маленького ребенка требует от родителей не только эмоциональных, но и значительных финансовых затрат. На сегодняшний день законодательство РФ предусматривает широкий перечень социальных выплат, посредством которых оказывается материальная помощь родителям при прибавлении в семье. В этой публикации мы разберемся какие положены выплаты при рождении ребенка в 2018 году.

Существует целый ряд выплат при рождении детей, который зависит от региона проживания семьи, а также от ряда условий и категорий граждан, обращающихся за материальной помощью в органы соцзащиты.

Материальная помощь при рождении ребенка в 2018 году

Если обратить внимание на законодательные акты по вопросам выплат при рождении детей, можно отметить, что в такое законодательство регулярно вносятся какие-либо изменения, и оно развивается достаточно динамично.

В 2018 году от государства при рождении ребенка можно получить следующие виды выплат:

Разовая государственная материальная помощь при рождении ребенка

Пособие в виде разовой выплаты при рождении ребенка предусмотрено законом на федеральном уровне, то есть, право на получение денежных средств при рождении ребенка будет иметь каждый гражданин РФ, а не только житель какого-то определенного субъекта (например, Москвы или Санкт-Петербурга) (Федеральный закон № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей»).

Получить разовую выплату за рождение малыша может только один родитель — то есть, мать или отец. Получить деньги за рождение ребенка двум родителям сразу, к сожалению, невозможно.

Важно: статья 12 ФЗ № 81 устанавливает размер такого пособия в сумме 8000 рублей. Тем не менее, примечание к данной статье указывает, что размер разового пособия при рождении ребенка ежегодно индексируется.

Актуальный размер разового пособия по рождению ребенка в 2018 году составляет 16 759 рублей 8 копеек (индексация пособия была произведена в феврале 2018 года). Помните, что получить это единоразовую выплату можно либо матери, либо отцу ребенка (и даже не обязательно состоящим в браке) как по месту работы вместе с декретными, так и через органы Соцзащиты населения, если получающих выплату не работает (безработный).

Если родители ребенка трудоустроены в районах РФ, имеющих повышенный районный коэффициент (например, северные районы), сумма выплаты увеличивается пропорционально районному коэффициенту.

Денежные выплаты на ребенка до 1,5 лет по беременности и родам

Государственные выплаты по беременности и родам предусматривает не только ФЗ № 81, но и закон «О социальном страховании граждан». То есть, пособие по беременности и родам на ребенка до 1,5 лет, по сути, является страховой выплатой, предусмотренной страховым законодательством на федеральном уровне.

Важно: получить данную категорию выплат в соответствии с законом имеет право только женщина, то есть, мать ребенка. Если за новорожденным ребенком ухаживает отец, то для него законом предусмотрена совершенно другая категория денежных выплат.

Денежные средства для выплаты данного пособия поступают из Фонда социального страхования, а также из федеральных, региональных или муниципальных бюджетов, однако размер выплаты будет отличаться. На размер пособия будет влиять то, к какой из вышеуказанных категорий относилась женщина на момент рождения у нее ребенка.

Итак, данный вид государственной помощи применяется к женщинам, которые на момент рождения ребенка:

• Официально трудоустроены и имеют постоянное место работы. В данной ситуации на размер пособия существенное влияние окажет заработок, который получала женщина — то есть, пособие составит сумму величиной в 100 % от среднего заработка матери. Период, в течение которого законодатель рассчитывает средний заработок, составляет 2 года.
• Не работают, однако утрата работы связана с ликвидацией организаций или прекращением деятельности работодателя. Данной категории женщин, родивших ребенка, повезло несколько меньше: они имеют право получать ежемесячную выплату в размере всего 628 рублей 47 копеек (п. 2 ст. 8 ФЗ № 81-ФЗ).
• Учатся в учебных заведениях на очной (дневной) форме обучения. Если мать ребенка на момент его рождения учится, размер пособия для нее будет равен размеру стипендии, предусмотренному ежемесячно в данном учебном заведении.
• Несут воинскую службу на коммерческой основе (контрактная служба). Размер пособия для матери-военнослужащей будет равняться размеру денежного довольствия, получаемого ею ежемесячно в процессе несения военной службы по контракту.
• Усыновили ребенка.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Данная категория выплат часто ошибочно отождествляется с пособием по беременности и родам, которое имеет право получать только женщина, то есть, мать ребенка. Данную же категорию выплат законодатель предусмотрел для лиц, которые фактически воспитывают ребенка до 1,5 лет и осуществляют за ним уход. Таким лицом может быть не только отец ребенка, но также и бабушки, дедушки и иные родственники.

Важно: при рождении ребенка можно выбрать только одну выплату, которую смогут получать родители — если мать выбрала для себя в качестве ежемесячной выплаты пособие по беременности и родам, то получать пособие по уходу не сможет не только она сама, но и другие родственники, которые могли бы иметь право на получение такого пособия.

Пособие по уходу за ребенком родители или ухаживающие за ним родственники могут получать по месту работы или в органах социальной защиты.

В 2018 году установлена величина такого пособия в размере 40% от среднего дохода осуществляющего уход лица. Тем не менее, законодателем предусмотрены и некоторые ограничения — например, минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году составляет 3065,69 рублей на первого ребенка и 6131,37 рублей на второго и последующих (получателям «минималки» сумма ежемесячного пособия умножается на районный коэффициент к заработной плате, если он существует для вашего региона).

Возможное максимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году составляет 24536,55 рублей в соответствии с размерами страховой базы (в 2015 году она составляла 670 000 рублей, в 2016-м 718 000 рублей, в 2017 году 755 000 рублей).

Еще одной мерой государственной поддержки многодетным семьям является выплата . Возможность получения материнского капитала закреплена на федеральном уровне и регулируется специализированным федеральным законом.

Материнский капитал — достаточно существенная сумма (в 2018-м году составляет более 453 026 рублей), которая может быть потрачена на улучшение жилищных условий для семьи, на оплату образования детей, на будущую пенсию матери, на адаптацию детей-инвалидов. Однако получить сертификат на данную выплату можно только после рождения 2-го ребенка.

Государственная и региональная помощь многодетным семьям

Также государством регулярно принимается ряд законов, направленных на материальную поддержку семей с детьми, а также многодетных семей. Порядок оказания материальной помощи многодетным семьям регулируется ФЗ «О мерах социальной поддержки многодетных семей» и соответствующим указом Президента. Под многодетной семьей законодательство понимает семью (родителей или одного родителя), воспитывающую трех и более детей.

Так, многодетные семьи имеют право на следующие виды материальной помощи:

• бесплатный земельный участок в собственность.
• выплаты до достижения третьим ребенком возраста 3 года.
• компенсации и льготы за оплату образовательных учреждений (детские сады, секции и т.д.).
• льготы по оплате за коммунальные услуги и содержание жилья.
• льготы на транспортный налог на один автомобиль.
• иные льготы в соответствии с законом.

Материальная помощь на ребенка для отдельных категорий граждан

Закон предусматривает дополнительные виды материальной помощи на ребенка для жен военнослужащих, проходящих службу по призыву. Так, единовременное пособие по беременности женам военнослужащих по призыву в 2018 году составляет 26539,76 руб (плюс будет учтен районный коэффициент, если он есть для региона проживания женщины).

Налоговый вычет при рождении ребенка

К одному из видов материальной помощи при рождении ребенка можно отнести предусмотренные государством компенсации в сфере налогообложения. Так, налоговое законодательство предусматривает обложение налогом любого дохода, который получает физическое лицо. Тем не менее, выплаты на ребенка налогом не облагаются.

Статьей 217 п.8 Налогового кодекса РФ установлено, что при получении материальной помощи на ребенка от работодателя, данная сумма облагаться налогом не будет (исключение — выплата материальной помощи свыше 50 000 рублей).

Еще один вид материальной помощи — получение налогового вычета при рождении ребенка.

Важно: право на такую выплату имеют только те лица, ухаживающие за ребенком, которые трудоустроены официально, а из их дохода вычитается налог в размере 13 %.

В соответствии со ст. 218 пп.4 п.1 Налогового кодекса РФ, за первого и второго ребенка можно получить налоговый вычет в размере 1400 рублей, а вот за третьего сумма уже увеличивается и будет составлять 3000 рублей. Самая большая сумма налогового вычета причитается лицам, воспитывающим детей-инвалидов: 12 000 для родителей и 6 000 для иных лиц.

Материальная помощь на работе при рождении ребенка

Многие организации и коммерческие компании (особенно крупные) выплачивают своим работникам в связи с рождением ребенка разовую материальную помощь.

Тем не менее, на получение такой помощи претендовать может далеко не каждый работник. Сотрудник имеет право попросить работодателя о материальной помощи на ребенка только тогда, когда внутренняя документация компании предусматривает такую возможность.

Как правило, выплата сотрудникам материальной помощи устанавливается в коллективном договоре компании или организации (ст. 41 Трудового кодекса РФ).

Размер разовой материальной помощи устанавливается руководством организации и на законодательном уровне никак не регулируется — то есть, руководителем организации может быть установлена абсолютно любая сумма, подлежащая выплате в связи с рождением ребенка у сотрудника.

Выплата материальной помощи работнику по месту работы не является обязанностью работодателя и за отказ работодателя в предоставлении материальной помощи привлечение к какой-либо ответственности не допускается. Если получить материальную помощь по месту работы все-таки возможно, то от работника в качестве необходимых документов будет достаточно собственноручно написанного заявления и свидетельства о рождении.

Документы для получения пособия на ребенка

В первую очередь, стоит отметить, что положения ФЗ № 81-ФЗ предоставляют только общую информацию о размере пособий на ребенка.

Детальный порядок получения таких пособий и необходимые документы прописываются в специальном Приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ (Приказ № 1012н от 2009 года).

Приказом установлены следующие документы, которые нужно собрать для получения пособий на ребенка:

• Для разовой выплаты предоставляется заявление на получение такой выплаты, свидетельство о рождении, копия трудовой книжки и справка об отсутствии факта выдачи такого пособия ранее другому родителю. Срок подачи документов — не более полугода.
• Для пособия по беременности и родам понадобятся: заявление (форма — свободная), лист нетрудоспособности в связи с беременностью, справка о доходах (справка из учебного учреждения о стипендии или справка с места работы).
• Для пособия по уходу за ребенком: заявление в свободной форме, документы на ребенка и лицо, ухаживающее за ним, справка об отсутствии получения такой выплаты для других лиц, справка о доходах.
• Оформить сертификат на материнский капитал можно в Управлении Пенсионного фонда, подав соответствующее заявление и предоставив свидетельства о рождении детей.
• Получить льготы и материальную помощь для семей, имеющих 3-х и более детей, можно, обратившись в администрацию или органы соцзащиты по месту своего проживания.
• Чтобы оформить налоговый вычет на детей, нужно подать документы работодателю или в налоговую инспекцию.

Работающие родители для получения выплаты на ребенка подают необходимые документы в бухгалтерию по месту работы или в территориальное управление ФСС (Фонда социального страхования). Если получатель выплаты не работает, приемом документов будет заниматься соцзащита. Подать документы можно (многофункциональный центр). Подача документов через МФЦ способна существенно сэкономить время.

Пособие по рождению и т.д.).

Материальная помощь - это дополнительная необязательная выплата сотруднику, её может оказать компания, в которой трудится родитель на основании решения руководителя.

Статья 129 Трудового кодекса предоставляет право директору стимулировать сотрудников его компании путём или . Материальная помощь - это некая услуга по предоставлению нуждающемуся сотруднику денежной суммы или необходимых вещей (транспортных средств, одежды, средств для ухода за малышами и т.п.).

По сути, помощь - это добровольное действие руководства, направленное на поддержку работника, оказавшегося в тяжёлой ситуации.

Рождение малыша - это событие радостное, но вместе с тем и довольно затратное.

Ни одним правовым актом на руководителей не возложена обязанность помогать материально молодым родителям, однако в может быть закреплено условие о назначении материальной помощи, тогда это уже становится обязанностью.

Законом №212‑ФЗ «О взносах в ПФР. Соцстрах и ОМС», как и Налоговым кодексом, также предусмотрена возможность назначения материальной помощи сотрудникам из бюджета компании.

Кому положена выплата?

Так как оказание финансовой помощи молодым родителям - дело добровольное, решение о её назначении принимает руководитель компании. Он, конечно, учтёт факторы:

• характеристики сотрудника, просящего помощь;
• его вклад в общее дело и стаж в компании;
• финансовое состояние;
• полезность для фирмы;
• ценность должности или квалификации;
• наличие свободных денег в бюджете.

Руководители чаще всего идут навстречу таким сотрудникам, которые ценятся в компании: проверенным, ответственным, «долгожителям». То есть, директор заинтересован поддерживать только тех сотрудников, которые приносят пользу компании.

Нарушителям дисциплины или недавно трудоустроенным помощь вряд‑ли предоставят.

Размер выплаты

Какой денежной суммой помочь сотруднику решает только руководитель с учётом состояния бюджета компании.

Если в коллективном договоре имеется условие об обязательности таких начислений, то и размер помощи может быть там прописан, например, в процентах к зарплате. В большинстве случаев нуждаемость и размер помощи определяет директор.

Между тем ни один правовой акт не устанавливает пределов помощи, то есть, сколько директор скажет, столько и будет назначено. Однако есть оговорки.

Налоги и взносы

В соответствии со статьёй 9 ФЗ №212 взносы в бюджет РФ не выплачиваются с материальной помощи на ребёнка при условиях:

• помощь назначена не позже, чем через год от момента рождения малыша;
• её размер не больше 50 тысяч рублей.

То есть, если помощь оказана в большем размере, с разницы фирма заплатит все взносы в соцстрах, ПФР, медстрах. А если ребёнку больше годика, платежи в бюджеты пойдут со всей суммы.

Такое же условие о подоходном налоге, но его платит не фирма, а сам работник. В статье 217 Налогового кодекса сказано, что НДФЛ не платится с материальной помощи на рождение малыша (в течение его первого года), если её размер не превысил 50 тысяч рублей.

Как оформить?

Материальной помощи могут просить и мама, и папа малыша, если они трудятся в разных компаниях.

Усыновители и опекуны тоже имеют статус родителей. Чтобы оформить материальную помощь, нужно подготовить копию свидетельства о рождении ребенка (справку об усыновлении или о назначении опекуном).

В процедуре оформления фигурируют два документа:

• заявление;
• приказ.

Заявление

Документ пишется в свободной форме на имя директора. Правее от центра нужно оформить шапку:

• указать ФИО директора и его должность;
• ФИО, отдел и должность сотрудника.

Документ нужно назвать («Заявление»). Текст заявления может быть, например, таким:

«Уважаемый Модест Яковлевич! В связи с тем, что у меня 01.06.2016г. родился сын (копию свидетельства прилагаю), я несу большие расходы на его содержание. Собственных денежных средств не хватает, поэтому прошу оказать мне материальную помощь».

Заявление нужно датировать, подписать и приложить к нему копию свидетельства о рождении. Подавать документ лучше при личной встрече с руководителем, чтобы более шире осветить проблему нехватки денег в семье. При положительном решении можно сразу договориться и о размере помощи.

Если личная встреча невозможна, заявление нужно направить секретарю (предварительно снять с него копию и зарегистрировать: секретарь поставит входящий номер и распишется). Копию нужно оставить себе.

Приказ

На основании заявления и в случае положительного решения о выплате издаётся приказ.

Он должен соответствовать требованиям делопроизводства, так как будет участвовать в расчёте налогов и взносов.

Структура приказа такова:

• название организации;
• регистрационный номер и дата приказа;
• преамбула;
• распорядительная часть;
• виза директора;
• строка ознакомления с приказом заинтересованных лиц.

В приказе указывается:

• основание выплаты (рождение ребёнка);
• ФИО, отдел и должность сотрудника;
• размер помощи и дата её выплаты;
• реквизиты заявления и свидетельства о рождении.

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка выплачивается по желанию и за счет личных средств работодателя. Ее размер не ограничен, а для налогообложения НДФЛ он лимитирован суммой в 50 тыс. руб. на одного ребенка.

Самое долгожданное событие и радужное для любой из женщин и ее семьи — это появление на свет ребенка. Согласно статьям законодательства, беременной женщине дается право на отпуск по беременности и родам с 30 недель. После этого законный отпуск, связанный с заботой о младенце, длится 3 года.

Государством предусмотрен целый ряд пособий и субсидий до появления малыша и после его рождения. Большинство выплат являются обязательными, однако существует еще такой вид пособия, как материальная помощь при рождении ребенка. Ее выдача производится по решению руководителя компании, где работает женщина, готовящаяся стать матерью. Это добровольная выплата и носит премиальный характер. Статьями трудового кодекса РФ это пособие никак не регулируется, соответственно, после написания заявления на выплату возможно одобрение или же отказ со стороны руководства.

Налоговое обложение выплаты

Если выплата материальной помощи на детей производится в первый год жизни младенца, то сумма не более 50 тыс. рублей налоговыми платежами и иного рода взносами не облагается. Если пособие выплачивается после исполнения ребенку года, лишь сумма в 4 тыс. рублей освобождается от налогового обложения. По оставшейся части суммы налог будет списан на общем основании.

От обязанностей трудящейся, качества выполнения работы и ее количества сумма материальной помощи не зависит. Во избежание возникновения различных недоразумений нужно сохранить документ, который может подтвердить факт оказания помощи. Регулирование налоговых сборов происходит по п. 8 ст. № 217 НК РФ.

Вернуться к оглавлению

Документы для оформления выплаты

В случае если руководитель готов пойти навстречу и согласен выплатить роженице материальную помощь, следует обратить внимание на некоторые вещи. В первую очередь рекомендуется изучить трудовой договор на предмет наличия в нем пунктов касаемо выплат помощи и их размера. Условия по предоставлению такого рода выплат указываются в перечне коллективного договора или нормативного акта самой компании.

Кроме того, нужно приготовить ряд документов для предъявления руководителю на работе: заявление с просьбой о выплате и свидетельство о рождении малыша. Чтобы верно рассчитать сумму выплаты, необходимо предъявить руководителю справку о доходах супруга. Этот вид выплаты контролируется ст. 41 ТК РФ.

Вернуться к оглавлению

Вопросы по пособию материальной помощи

Возможно ли получение субсидии обоими родителями? Среди статей НК РФ существует один фрагмент в ст. 217 п.8, согласно которому материальная помощь от работодателя при рождении ребенка может выдаваться на руки обоим родителям. Однако только суммарная величина, не превышающая 50 тыс. рублей, не будет облагаться налоговыми сборами.

Как быть в случае отказа руководства в выдаче материальной помощи? Выплата на оказание финансовой поддержки родителям является добровольной и не может быть урегулирована законодательством. Можно обратиться в отделение профсоюза и оформить заявление там, поскольку этот орган управления тоже предусматривает выплату для материальной поддержки при появлении в семье ребенка.

Возможна ли выдача пособия до того, как ребенок родится? Нет, выплата не производится заблаговременно, так как для ее оформления нужно предъявить свидетельство о рождении.

Вернуться к оглавлению

Как оформить пособие в 2017 году?

Появление в семье ребенка всегда связано с финансовыми затратами, рождение новоиспеченного члена общества требует расхода практически всех средств из бюджета семейства. Не удивительно, что программы правительства, оказывающие финансовую помощь родившим женщинам, так популярны.

Органы законодательства осознают проблемы женщин и позволяют им прекратить рабочую деятельность с условием сохранения дохода с 30 недели с момента наступления беременности и до того времени, пока ребенок не достигнет возраста в 3 года.

Выплаты пособий в этот период различные и подразделяются на обязательные и необязательные. К примеру, выплачивается финансовая помощь или нет родившей женщине, зависит от руководства компании, где она трудоустроена.

Вернуться к оглавлению

Какие виды пособий выплачиваются?

Типы пособий отличаются по виду выплат. Одни предоставляются единожды при рождении ребенка или ухода за ним. Иные производятся на регулярной основе, каждый месяц выдаются матери ребенка или опекуну. Ежемесячные пособия начисляются до достижения младенцем 1,5 лет минимум.

В большинстве случаев срок выплат прекращается с момента достижения трехлетнего возраста. Иногда срок продлевают до 4,5 лет. Также различие в пособиях наблюдается и по принципам территориального местонахождения. Большая часть субъектов, находящихся в РФ, предусматривает собственные виды пособий, их можно разделить на три типа:

1. Общенациональный для родивших женщин с гражданством РФ выплачивается из основного бюджета России, населению пособие выдается во всех регионах РФ.
2. Региональное пособие относится к локальным выплатам субъектов на территории РФ. Каждый регион может назначать собственные виды пособий и переносить их на выплаты из средств местного бюджета. В регионах могут выделяться целевые классы людей, на которых ориентирована финансовая поддержка. Например, в регионах к такой группе получателей могут относиться только родившие женщины из малообеспеченных семей. Помощь общегосударственного типа оказывается абсолютно всем роженицам.
3. Материнский капитал относится к финансовой помощи во всех регионах России, но выдается сертификат на него лишь при появлении второго и последующего детей, на что решаются немногие семьи нашей страны. Основная цель материнского капитала — это увеличение рождаемости, а не финансовая поддержка семей. Средства капитала могут быть потрачены только на определенные цели. Программа по материнскому капиталу будет действовать до конца 2018 года.

Работники многих российских предприятий могут рассчитывать на определенные денежные средства, которые выплачиваются им при рождении ребенка. Такая материальная помощь не является прибавкой к заработной плате либо премией. Она выдается единовременно по инициативе руководства организации, где трудится счастливый родитель.

Обязательные и необязательные выплаты семьям с новорожденными

Рождение малыша в обычной семье россиян вынуждает наших сограждан заниматься мобилизацией всех имеющихся финансовых ресурсов. Затраты на деток в первые месяцы и годы их жизни по-настоящему велики. Не каждый семейный бюджет может с ними справиться. На помощь счастливым родителям приходит государство. Оно предоставляет ряд льгот и специальных программ, предусматривающих различные денежные выплаты. Такое содействие в некоторой степени стабилизирует бюджет семей.

Финансовые пособия и начисления от государства являются обязательными. Они гарантируются постановлениями всевозможных министерств, указами президента и правительства, распоряжениями региональных властей. Денежные средства в их рамках выдаются:

• ежемесячно (например, выплаты мамочкам по уходу за ребенком, рассчитанные на 1,5–3 года);
• разово (сразу после рождения малыша).

При появлении в семье второго ребеночка один из родителей получает на руки сертификат на . Его средства разрешается направлять на решение ряда строго оговоренных нужд.

Кроме обязательных начислений, гарантированных законодательством, семьи с новорожденными нередко получают и необязательные – те, которые выдаются на предприятиях по мере возможности. Самая известная и весомая негосударственная выплата – это материальная помощь при рождении ребенка, выраженная в определенной денежной сумме, от работодателя. Именно о ней мы подробно и поговорим далее.

Матпомощь от работодателя – кому и когда выдается?

Интересующее нас денежное пособие от организации, где работает отец или мать малыша, выдается исключительно по желанию работодателя. То есть, если на предприятии нет свободных финансов, матпомощь родителям может и не выплачиваться. Обычно она начисляется за счет нераспределенных доходов компании за прошлые года либо за текущий год. При этом выдача описываемого пособия должна быть одобрена руководством (акционерами, соучредителями) организации.

Матпомощь от работодателя, как правило, не превышает 50000 рублей. Связано это с тем, что именно с такой суммы Налоговый кодекс (ст. 217) разрешает не взимать НДФЛ (подоходный налог). Да и то при условии, что средства переведены сотруднику до исполнения новорожденному одного годика. Когда материальную помощь получает и мать, и отец – на разных либо на одном предприятии, налогом не облагаются все те же 50 тысяч. Если общая сумма, полученная двумя родителями, превышает указанный лимит, с излишков придется платить НДФЛ. Налогообложение пособия имеет и еще одну особенность. Страховые взносы с него не удерживаются никогда. Даже если оба родителя получили по 50 тыс. рублей.

Работодатель может выдать материальное пособие на малыша и через год после его рождения. Но в этом случае налог не удерживается лишь с 4000. С остальных денег его придется платить на общих основаниях.

Заметим, что единовременная помощь для сотрудника с новорожденным выдается без учета того, как и кем он работает. Она либо выплачивается при наличии финансовой возможности, либо нет. На некоторых предприятиях заключаются трудовые договоры, в которых изначально оговаривается сумма, выдаваемая работникам при появлении у них малыша. Но такие случаи встречаются редко. Компании просто-напросто не хотят обременять себя лишними обязательствами.

Документы для получения пособия – минимум бумажной волокиты

Доплата за рождение детей от работодателя выдается на основании заявления сотрудника организации. Кроме того, папе (маме) нужно предоставить по месту работы такие документы:

1. 1. Метрика малыша (копия).
2. 2. Справка о , если женщина (или мужчина) является единственным родителем ребенка.
3. 3. Подтверждение от Центра занятости (копия трудовой книжки) о том, что второй родитель не трудоустроен, или справка 2-НДФЛ о его доходах.
4. 4. Паспорта родителей.

Указанные документы подаются в бухгалтерию предприятия. Важный момент! Заявление с просьбой о начислении материальной помощи обязательно визируется руководителем компании. Без его подписи денег работнику не выплатят.